Cadrage du projet
- formalisation du besoin
- nombre de participants
- contraintes
- budget
- localisation
- calendrier
- critères prioritaires
Événements d’entreprise
Votre événement.
Sans ajouter un projet de plus à vos équipes.
Soirée d’entreprise, anniversaire de société, réception clients, soirée de fin d’année ou événement interne : ALLY peut prendre en charge tout ou partie de l’organisation.
Du cadrage du besoin jusqu’au suivi des différents éléments du projet.
Un temps fort à organiser.
Beaucoup de paramètres à coordonner.
- Soirée de fin d’année
- Anniversaire d’entreprise
- Réception clients
- Événement interne
- Lancement / inauguration
- Célébration d’équipe
ALLY peut intervenir dès le début du projet ou reprendre un événement déjà partiellement organisé.
Ce qu’ALLY peut gérer
Lieu & prestataires
- recherche de lieux
- traiteur
- animation
- DJ / musique
- technique
- mobilier
- sécurité
- autres besoins
Comparaison & budget
- centralisation des offres
- comparaison des prestations
- synthèse des différences
- suivi budgétaire
- préparation des arbitrages
Organisation & déroulé
- planning
- échéances
- logistique participants
- coordination des informations
- déroulé général
- points de contrôle
Par exemple : une soirée d’entreprise de 600 collaborateurs
Le besoin peut comprendre :
- recherche d’un lieu adapté
- restauration chaude
- boissons
- mobilier et vaisselle
- DJ / animation
- sécurité
- personnel de service
- budget
- planning
- coordination globale
Résultat
Un cahier des charges clair, des offres comparables, des décisions préparées et un projet suivi dans son ensemble.
Comment ça se passe ?
Vous présentez l’événement et ses contraintes, nous définissons le périmètre, ALLY organise les actions prévues et vous soumet les éléments nécessitant un arbitrage.
Voir le fonctionnement en détailPrésentez votre événement
Quelques informations suffisent pour comprendre votre besoin et déterminer le périmètre d’intervention.